Dites adieu au chaos Quand tout devient prioritaire SANS SOLUTION CENTRALISEE Entre perte de temps, stress et pénalités, chaque oubli coûte cher. Les informations se dispersent, la visibilité disparaît. Et si tout pouvait enfin être plus simple… Oubliez de ne pas oublier. AVEC FYMITZ Plus de post-it, plus de stress. Les échéances sont automatisées, les pénalités appartiennent au passé. L’énergie se recentre sur l’innovation et les projets qui comptent. Découvrez la simplicité réinventée s s Fymitz rappels échéances pro s s
Pourquoi choisir Fymitz ?

Pourquoi Fymitz ?

On fait les rappels. Vous ne manquez rien.

La solution de rappels Fymitz ne doit rien au hasard. Fruit de nombreuses années d’expérience au cœur des environnements les plus exigeants, en France et à l’étranger, elle a été pensée, conçue et affinée par des professionnels aguerris des diverses fonctions de l’entreprise. Eux-mêmes confrontés pendant des années à l’interminable succession des successions d’échéances et deadlines, et aussi témoins privilégiés des ‘meilleures pratiques’ développées dans les grandes entreprises.

Forts de cette expertise, nous avons voulu développer un outil à la fois extrêmement simple d’utilisation, techniquement solide, et non anxiogène. Un outil qui fait bien plus que gérer vos échéances : il met aussi à la disposition du plus grand nombre des méthodes éprouvées des grands groupes. Car au-delà des deadlines, Fymitz vous accompagne avec des rappels de bonnes pratiques, ces réflexes professionnels qui font la différence et qui, jusqu’ici, restaient l’apanage des grandes entreprises.

Un outil qui anticipe, accompagne et sécurise vos échéances, en toute simplicité, et surtout sans stress. Un outil sérieux et fiable, mais léger. Des alertes, avec un petit supplément d’âme.

Le résultat : un agenda mental allégé, un esprit plus serein. Pour pouvoir libérer son potentiel et se consacrer aux sujets à plus forte valeur ajoutée. Fini le carcan des ‘Ne pas oublier !’ : moins de surcharge mentale, plus de liberté.

Comment ça marche ?

Des rappels efficaces, sans bruit, sans stress.

Pas besoin d’un mode d’emploi de 30 pages. Pas besoin d’une mise en place de nouveau système à connecter ou aller consulter.

1

Vous remplissez un questionnaire.
Ensuite on travaille pour vous.

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Installez-vous confortablement.

3

Vous recevez, quelque temps avant chaque échéance, un rappel.

Le constat

Vous avez dit deadlines ?

Charge mentale

Ensemble des pensées qui saturent le cerveau d’une personne
qui se sent investie de devoir organiser, coordonner, gérer et planifier une certain nombre d’actions ou de prestations pour elle, pour ses proches, pour ses collègues et sa hiérarchie, dans la sphère personnelle et professionnelle.

(source Rapport RH 2023 – Ministère de la transition écologique)

Avant / Après Fymitz

Exemples de cas d’usage

Je dois être partout ! Assurer l’opérationnel, le commercial, répondre à mes clients.

Et en plus, je dois garder en tête tous les différents délais règlementaires, opérationnels de l’entreprise… dans tous les domaines.

AVANT

  • J’ai toujours peur d’oublier des délais (et j’en oublie, parfois !).
  • J’ai des checklists infernales que je ne regarde plus.
  • Mon ordinateur est encerclé de Post-It®. Parfois, ils tombent. Parfois, je ne les vois même plus.
  • Tous les matins, je m’installe devant cet ordinateur surchargé. 9:10 : ça y est, j’ai déjà mal à la tête.
  • Je me réveille la nuit car je viens de penser à un délai à noter.

APRES

  • Je reçois des alertes quelque temps avant chaque délai. Esprit libéré !
  • Fini les checklists de deadlines. Place aux tâches à valeur ajoutée.
  • Bye bye les Post-It® ! Je m’installe chaque matin devant un ordinateur tout net. Prêt pour une journée d’idées nouvelles, d’optimisations, d’efficacité.

Je suis une personne-orchestre ! Lancer le business, mettre à jour le site internet, faire la com, trouver des partenaires…

Et en plus, je dois gérer tous les différents délais administratifs, opérationnels de l’entreprise, dans tous les domaines… alors que je ne les connais pas forcément.

AVANT

  • J’oublie certains délais… parfois je ne savais même pas qu’ils existaient !
  • Je passe beaucoup de temps à rechercher de l’information… au détriment de mon activité.

APRES

  • Je reçois des rappels quelque temps avant chaque délai qui s’applique à mon entreprise : Fymitz pense pour moi quand j’ai la tête ailleurs. Moins de stress, plus de sérénité : je peux me concentrer sur ce qui compte vraiment.
  • Fini les recherches d’infos, les appels à un ami d’ami d’ami… un vrai gain de bande passante mentale !

Il y a des personnes dédiées par fonction. Mais ces ressources sont limitées : les équipes doivent souvent être au four et au moulin… multi-tâches obligatoires !

AVANT

  • Dans ma fonction, j’ai beaucoup de choses à suivre, à mettre en place, à structurer… comment être sûr de ne manquer aucune date-clé ? Cette idée me stresse souvent.
  • Chaque minute compte, les équipes sont réduites mais ultra-mobilisées. Mais le quotidien d’une PME, c’est l’imprévu qui vient bouleverser le planning prévu de la journée… Et hop, j’oublie une date-clé.
  • Je fais le maximum, mais j’ai toujours l’impression de courir après le temps… et ma liste de ‘to-do’ s’allonge, s’allonge, s’allonge. Tellement longue que j’oublie les premiers points.
  • L’entreprise grandit, c’est top ! Mais les obligations qui vont avec, aussi. Je prends un temps fou à me tenir au courant pour ne rien rater, ou je n’ai pas forcément le temps de le faire…

APRES

  • Chaque rappel est là, exactement quand il faut. Ma mémoire de secours !
  • Fini les checklists interminables de deadlines. L’esprit libéré de cette crainte d’oublier, je peux consacrer plus de temps à structurer, optimiser, améliorer.
  • Bye bye les Post-It® ! Je m’installe chaque matin devant un ordinateur tout net. Pas de pollution mentale dès le matin, en avant pour une nouvelle journée productive !
  • Avec Fymitz, je reçois aussi des rappels issus des « bonnes pratiques » de grandes entreprises. Amélioration continue !

Nous sommes bien équipés en ressources. Conformité et sécurité sont au cœur de nos priorités.

AVANT

  • Dans ma fonction, je suis rodé(e) à tous les deadlines. Mais j’apprécierais un pense-bête externe, histoire d’être sûr(e) de ne rien manquer… notamment dans un contexte réglementaire de plus en plus fourni, et pointu ! Et oui, la taille de l’entreprise nous amène à être sujets à de nouvelles obligations très souvent.
  • Je suis toujours intéressée par les « bonnes pratiques » d’autres entreprises, pour les fonctions Finance/Gestion. Pas besoin de « réinventer la roue » !

APRES

  • J’ai l’esprit plus léger : Fymitz est mon pense-bête extérieur !
  • Fymitz m’envoie AUSSI des rappels issus des bonnes pratiques d’un panel de grandes entreprises. Gain de temps et d’efficacité, amélioration continue !

Ce qui compte pour nous

Découvrez notre histoire, nos valeurs et qui se cache derrière FYMITZ.

  • Fiable

    Des créateurs forts d'années d'expérience dans les environnements les plus exigeants, en France et à l'international

  • Solide

    Rigueur et expertise humaines, augmentées par la puissance de l'IA

  • Simple

    Aucune intégration à mettre en place

  • Apaisant

    Des rappels qui savent adopter un ton léger, des rappels sérieux sans l'effet alarme incendie

  • Modulable

    Possibilité d’ajouter vos spécificités entreprise

Un parrainage qui a du sens

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Du bouche-à-oreille gagnant-gagnant.

Parrainage avec Fymitz

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